Документы и безопасность предпринимателя

• Дата: 31 марта 2016 12:03

Дорогие клиенты и гости проекта "Финселфер"!

Думаю, что не является секретом, на сколько часто предприниматели попадают в неприятные ситуации, общаясь с представителями государственных контролирующих органов, или не используют имеющиеся возможности на рынке по простой причине - нет в наличии необходимых документов.

Чтобы исключить подобные ситуации, я предлагаю следующий свой опыт:

1. Сформируйте папку №1 "Учредительные документы", в которую вставьте файлы со следующими документами:

а) Свидетельство о регистрации в качестве ИП,

б) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,

в) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН),

г) Информационное письмо Государственного комитета по статистике,

д) Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей,

е) Извещение предпринимателю о регистрации в Пенсионном Фонде РФ (или справка),

ж)  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,

з) Договор обязательного медицинского страхования граждан с территориальным отделением Фонда обязательного медицинского страхования,

и) Полис медицинского страхования,

и) Договор с банком об открытии расчетного счета,

к) Договор об аренде помещений (если это актуально),

л) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если уместно),

м) Патент на право применения патентной системы налогообложения (если уместно),

н) иные документы.

Все данные документы должны быть в оригинале.

2. Сформируйте папку №2 "Контролирующие органы за 2016 год":

а) Книга доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения,

б) все документы, которые вы получаете от любых государственных органов (ПФ РФ. ФОМС РФ, ФСС РФ, ИМНС РФ и др.) в течение года, и которые вы помещаете в папку в хронологическом порядке. 

Данная папка создается на один год. На каждый следующий - новая папка.

3. Сформируйте папку №3  " Банки", в которую просто распечатывайте один раз в неделю (для тех , кто использует систему еженедельного финансового планирования) выписку из каждого банка, в котором открыт расчетный счет у предпринимателя.

4. Сформируйте папку №4 "Договоры и акты", в которую помещайте:

а) Договоры по номерам,

б) Акты выполненных работ по договорам,

в) Отчеты по каждому договору, если это актуально.

5. Сформируйте папку №5 "Платежные документы" (если актуально), в которую помещайте:

а) Журнал учета бланков строгой отчетности,

б) квитанционная книжка с подписанными квитанциями (второй экземпляр), свидетельствующими о принятой оплате от клиентов.

Безусловно, вы можете создавать также папки №6 (например, "Поставщики", "Работники" и т.д.), №7, № 8 и так далее по мере необходимости, но папка номер 1 "Учредительная" должна быть обязательно. При том, что ее нужно постараться, как можно меньше выносить из офиса (дома), но самому носить в своем портфеле копию данной папки, чтобы вы всегда могли представить ее в любом случае (для собственной защиты, или для того, чтобы воспользоваться возможностями).

Это достаточная защита в большинстве случаев. Не стоит ею пренебрегать!

Рекомендую!

С уважением, Ходжаев.

Из бизнес-курса "Финселфер" 

"Капиталообеспечение бизнес-проекта" 

© Copyright: Андрей Ходжаев, 2016
Свидетельство о публикации №216033100930